يعد عقد تأسيس الشركة حجر الأساس الذي تقوم عليه الكيانات التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة، لأنه يمثل الإطار القانوني المنظم للعلاقة بين الشركاء، ويحدد حقوقهم والتزاماتهم، وآلية إدارة الشركة، وطبيعة نشاطها، ورأس مالها، ومدتها.
وقد أولى القانون الإماراتي اهتمامًا بالغًا بوثيقة “عقد تأسيس الشركة” ونظمها من خلال قانون الشركات التجارية، بما يضمن تحقيق التوازن بين حماية الشركاء، وتشجيع الاستثمار، لأن العقد يضمن حسن سير الأعمال بما يؤدي في النهاية نمو الأعمال وبالتالي نمو الاقتصاد الكلي في الإمارات.
في هذا المقال سوف نتناول الجوانب المحيطة بوثيقة عقد تأسيس شركة في الإمارات من حيث التعريف والشروط وآلية التوثيق ونموذج لبنود في عقد لشركة ذ.م.م علي سبيل المثال.
أبرز البنود التي يجب توافرها في عقد تأسيس شركة في الإمارات
يختلف عقد تأسيس الشركة عن عقد الشراكة بين طرفين، عقد التأسيس هو الوثيقة التي يوقعها الأعضاء أو الشركاء في تلك الشركة والتي، توضح الآليات لكافة الأمور الإدارية والمالية والقانونية التي يحتمل أن تتعرض لها الشركة، ويمكن حصر أبرز البنود التي يجب توافرها في عقد تأسيس شركة لضمان شموليته كما يلي:
بيانات الشركاء أو المساهمين:
يشمل ذلك الأسم الكامل لكل شريك، وجنسيتة، ورقم الهوية أو جواز السفر، ومحل الإقامة، ونسبة المساهمة في رأس المال وأي بيانات اخرى يتفق الشركاء على إضافتها تحت هذا البند.
أسم الشركة التجاري:
عند كتابة عقد تأسيس شركة في الإمارات يجب تحديد اسم الشركة بشكل واضح ومطابق للأسم التجاري المعتمد لدى الجهة المختصة ومطابق لشروط الأسماء التجارية المعتمدة في الإمارات ، ويلحق به الشكل القانوني للشركة.
الشكل القانوني للشركة
مثل: شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة عامة أو خاصة، شركة تضامن، شركة توصية بسيطة، أو شركة الشخص الواحد، وأي أشكال أخرى للشركات من ضمن الأشكال المعترف بها في الإمارات.
غرض الشركة ونشاطها
تحديد الأنشطة التجارية أو المهنية أو الصناعية التي ستزاولها الشركة، بما يتوافق مع التراخيص الصادرة من الجهات المختصة.
المركز الرئيسي وفروع الشركة
بيان عنوان المقر الرئيسي للشركة داخل الدولة، مع إمكانية النص على إنشاء فروع داخل أو خارج الإمارات.
رأس مال الشركة
تحديد مقدار رأس المال، وطريقة توزيعه بين الشركاء، ونوع الحصص (نقدية أو عينية)، وكيفية سدادها.
إدارة الشركة وصلاحيات المديرين
بيان أسماء المديرين أو مجلس الإدارة، وطريقة تعيينهم وعزلهم، وصلاحياتهم وحدودها، وآلية اتخاذ القرارات.
تمثيل الشركة أمام الغير
تحديد الشخص أو الأشخاص المخولين بالتوقيع والتمثيل القانوني أمام الجهات الرسمية والقضائية.ويعد هذا من أهم البنود المطلوب تحديدها عند كتابة عقد تأسيس شركة في الإمارات.
توزيع الأرباح والخسائر
تحديد نسب توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء، وآلية التوزيع ومواقيت التوزيع وكل ما يخص لك البند المهم في عقد تأسيس شركة.
مدة الشركة
بيان مدة الشركة ( في بعض أنواع الشركات)، سواء كانت محددة أو غير محددة، وشروط تجديدها إن وجدت.
التنازل عن الحصص أو الأسهم
تنظيم شروط وإجراءات التنازل أو نقل الملكية، وحقوق الشفعة، وموافقة الشركاء.ويعد هذا البند ذات أهمية قصوى في عقد تأسيس شركة مثل شركات التضامن.
انسحاب الشركاء أو انضمام شركاء جدد
بيان الآلية القانونية لدخول أو خروج الشركاء وتأثير ذلك على رأس المال وبنية الشركة.
انقضاء الشركة وتصفيتها
تحديد حالات انقضاء الشركة، وإجراءات التصفية، وتعيين المصفي وصلاحياته.
تسوية المنازعات
تحديد آلية فض المنازعات بين الشركاء، سواء عن طريق المحاكم المختصة أو التحكيم.
الأحكام العامة
مثل القوة القاهرة، الإخطارات، اللغة المعتمدة للعقد، والقانون الواجب التطبيق.
كل هذه البنود تعد أساسية لضمان شمولية عقد تأسيس شركة وسلاسة الأعمال بعد ذلك، مع العلم بأنه يمكن للشركاء إضافة بنود أخرى حسب الأتفاق بما لا يتعارض مع القانون الإماراتي.
شروط توثيق عقد تأسيس شركة في الامارات
هناك شروط عامة لتوثيق العقود في الإمارات، وقد تختلف تلك الشروط بين امراة وأخرى قليلاً إلا إنه يمكن إجمالها كما يلي.
- ألا يقل سن الشركاء في العقود عن 18 عامًا وفي بعض الحالات 21 عامًا.
- في حالة وجود أحكام قضائية متعلقة بالتوثيق يجب إرفاق الصيغة التنفيذية لتلك الأحكام.
- إذا كان أحد الشركاء في العقد ناقص الأهلية أو فاقدًا لها أو كان شخصية اعتبارية فيجب أن يقدم الطلب من ينوب عنهم شرعًا أو قانونًا مع إبراز ما يثبت ذلك.
- إذا كان المستند صادرًا من جهة خارج الدولة يلزم تصديقه من سفارة الإمارات في تلك الدولة.
- المستند المحرر بغير اللغة العربية يلزم ترجمته ترجمة قانونية.
يمكن لخبراء بيزنس لينك تقديم الإستشارة القانونية لك للتأكد من مطابقة عقد تأسيس الشركة لشروط التوثيق في كل إمارة.
شروط خاصة لتوثيق عقود الشركات بأشكالها المختلفة في الإمارات
شروط خاصة بطلب تصديق عقد تأسيس شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة:
- تحدد نسبة المساهمة الوطنية في الشركات السلطة المختصة بشؤون الشركات بالإمارة المعنية.
شروط خاصة لطلب تصديق عقد شركة تضامن:
- لا يجوز تكليف الشركاء الموصين بالإدارة.
شروط خاصة لطلب تصديق عقد شركة توصية بسيطة:
- لا يجوز تكليف الشركاء الموصين بالإدارة، ولا يجوز منح وكالة بالإدارة للشركاء الموصين.
شروط خاصة لطلب تصديق عقد شركة مساهمة عامة:
1.يجب ألا يقل عدد المساهمين عن 5 أشخاص، وألا يقل رأس المال عن ثلاثين مليون درهم إماراتي.
2.يجب أن يكون عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي مطابقين لأحكام النموذج الذي يصدر به قرار من الجهة المختصة.
شروط خاصة لطلب تصديق عقد شركة مساهمة خاصة:
1.يجب أن يبرم المؤسسون عقدًا ابتدائيًا يسمى عقد التأسيس يقوم المؤسسون بتحرير نظام الشركة وهو يتناول البيانات الواردة في العقد الأبتدائي على وجه التفصيل.
2.يجب ألا يقل رأس المال عن خمسة ملايين درهم إماراتي
علمًا بأن توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات يكون بواسطة كاتب العدل في تلك الإمارة، ويمكن أن يتم الكترونيًا من خلال المنصات الإلكترونية لسلطات المناطق الاقتصادية، أو يتم بالحضور الشخصي لمقرات إسعاد المتعاملين في كافة الإمارات.
نموذج لبنود عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في الإمارات
يعد شكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الإمارات أحد أكثر الأنواع شيوعًا في الإمارات في أوساط المستثمرين ورواد الأعمال نظرًا للعديد من الأسباب، ويمكن إجمال بنود عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في الختام، يُعد عقد تأسيس الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة حجر الأساس لأي مشروع ناجح، إذ يحدد الإطار القانوني والتنظيمي الذي يحكم علاقة الشركاء ويضمن حقوقهم والتزاماتهم منذ البداية. ومع ما توفره الإمارات من بيئة استثمارية مرنة وتشريعات حديثة وخيارات متعددة لتأسيس الشركات، يصبح إعداد عقد تأسيس دقيق ومتوافق مع القوانين المحلية خطوة لا غنى عنها لتجنب النزاعات المستقبلية وتحقيق الاستقرار والنمو المستدام للأعمال. لذا، يُنصح دائمًا بالاستعانة بالخبرات القانونية المتخصصة لضمان تأسيس قوي يواكب تطلعات المستثمرين ويعزز فرص النجاح في السوق الإماراتي.كما يلي:
التمهيد والجزء الذي يسمى الديباجة.
- التعريفات
- أسم الشركة ملحق به ش.ذ.م.م.
- أغراض الشركة.
- مركز الشركة الرئيسي وعنوانه.
- مدة الشركة.
- رأس مال الشركة.
- إدارة الشركة.
- السنة المالية للشركة.
- قواعد توزيع الأرباح والخسائر.
- مراجع الحسابات.
- أسباب حل الشركة.
- أسباب تصفية الشركة.
- الإخطارات والمراسلات.
- النزاعات.
- توزيع نسخ العقد.
تعد هذه البنود هي البنود الاساسية لعقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ويجوز للشركاء زيادة مواد وبنود أخرى بما لا يتعارض مع قانون الشركات الإماراتي.
تواصل مع بيزنس لينك الان لأعداد عقد تأسيس شركتك
مهما كان التوصيف القانوني لشركتك وموقعها، سواء علي البر الرئيسي او في المناطق الحرة، يمكن لخبراء بيزنس لينك مساعدتك في كتابة العقد بما يضمن الحقوق للشركاء وايضًا مساعدتك في توثيق العقد.
لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني info@businesslinkuae.com أو عن طريق الهاتف 0097143215227 أو عبر الواتساب 00971502052735.
يعد عقد تأسيس الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة حجر الأساس لأي مشروع ناجح، إذ يحدد الإطار القانوني والتنظيمي الذي يحكم علاقة الشركاء ويضمن حقوقهم والتزاماتهم منذ البداية. ومع ما توفره الإمارات من بيئة استثمارية مرنة وتشريعات حديثة وخيارات متعددة لتأسيس الشركات، يصبح إعداد عقد تأسيس دقيق ومتوافق مع القوانين المحلية خطوة لا غنى عنها لتجنب النزاعات المستقبلية وتحقيق الاستقرار والنمو المستدام للأعمال.
الأسئلة الأكثر شيوعًا
كيف اطلع عقد تأسيس شركة؟
من خلال المنصات الإلكترونية للدوائر الاقتصادية في الإمارات المختلفة.
ما هي صيغة عقد تأسيس شركة في أبوظبي؟
تتحدد الصيغة حسب نوع الشركة، يمكن لخبراء بيزنس لينك إمدادك بكافة أنواع الصياغة المناسبة الهيكل القانوني والتنظيمي لشركتك.
ما هي الخطوات السبع للعقد؟
لكي يكون العقد صحيحًا ومعترفًا به بموجب القانون العام، يجب أن يتضمن عناصر معينة ، وهي: الإيجاب، والقبول، والمقابل، ونية إنشاء علاقات قانونية، والسلطة والأهلية، واليقين.
ما هي شروط عقد التأسيس؟
يشترط الكتابة باللغة العربية – الأهلية الجسدية والقانونية للأطراف – ألا يكون العقد مخالفًا للقانون الإماراتي.
