تجديد السجل التجاري يعد خطوة أساسية للحفاظ على استمرارية النشاط التجاري بشكل قانوني وسلس، إذ يُعتبر السجل التجاري من أهم المستندات في عالم تأسيس الشركات في الإمارات. فهو يُستخدم في العديد من الإجراءات التجارية والقانونية بين الشركات، وعلى سبيل المثال، لا يمكن الحصول على الرخصة التجارية التي تؤهل لبدء الأعمال دون وجود سجل تجاري صالح، مما يبرز أهمية تجديد السجل التجاري بشكل دوري.
بناًء على نص القانون في الإمارات، صلاحية السجل التجاري هي أم عام أو اثنين أو ثلاثة أعوام بحد أقصى، ويجب تجديد السجل التجاري قبل انتهاء مدته بشكل كافي لتجنب الغرامات أو عدم قانونية الأعمال.
في هذا المقال سوف نحاول إلقاء الضوء على خطوات تجديد السجل التجاري والمستندات اللازمة والعوائق التي قد تمنع تجديده.
خطوات تجديد السجل التجاري في الإمارات
- التأكد من صحة الوثائق والمستندات
قبل البدء في إجراءات تجديد السجل التجاري في الإمارات، يجب على صاحب النشاط التأكد من أن جميع المستندات المطلوبة سارية ومحدثة، وتشمل عادةً ما يلي:
- نسخة من السجل التجاري الحالي.
- نسخة من هوية صاحب الشركة أو الشركاء والتراخيص المطلوبة.
- نسخة من عقد الإيجار أو ملكية مقر النشاط التجاري موثقة في تطبيق إيجاري علمًا بأنه عادة مدة تجديد السجل التجاري مرتبطة بمدة إيجار المقر التجاري.
- أي مستندات قانونية أخرى مرتبطة بالنشاط، مثل التراخيص المهنية أو الصناعية إن وجدت.
- التراخيص والمعاملات الحكومية لبعض النشاطات الخاصة.
- شهادة براءة ذمة تؤكد عدم وجود أي غرامات على الشركة.
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني للجهة المختصة
تتولى دوائر التنمية الاقتصادية أو الجهات المختصة في كل إمارة مسؤولية تجديد السجلات التجارية. ويمكن لأصحاب الشركات إتمام عملية التجديد عبر المواقع الإلكترونية الرسمية لهذه الجهات، حيث تتيح المنصات الحكومية تقديم الطلب ودفع الرسوم إلكترونيًا بسهولة. - تحديد نوع التجديد المطلوب
أثناء تقديم الطلب، يجب تحديد ما إذا كان التجديد يقتصر على السجل التجاري فقط، أو يشمل تحديث بيانات الشركة مثل تعديل النشاط التجاري أو إضافة أنشطة جديدة. كما يلزم التأكد من أن نوع النشاط (تجاري، صناعي، مهني أو خدمي) يتوافق مع طبيعة عمل الشركة الفعلية. - سداد رسوم تجديد السجل التجاري
تختلف رسوم تجديد السجل التجاري من إمارة لأخرى، كما تتأثر بنوع النشاط وحجم الشركة. ويمكن سداد الرسوم عبر القنوات الإلكترونية المعتمدة باستخدام بطاقات الدفع أو وسائل السداد المتاحة على المنصة الرسمية. - التحقق من عدم وجود مخالفات أو التزامات قانونية
يشترط لإتمام عملية التجديد الاستعلام عن السجل التجاري أولاً للتأكد من خلو الشركة من أي مخالفات مالية أو قضايا قانونية قائمة. وفي حال وجود مستحقات أو غرامات، يجب تسويتها بالكامل قبل استكمال إجراءات تجديد السجل التجاري. - تقديم الطلب ومتابعة حالة المعاملة
بعد استيفاء جميع المتطلبات وسداد الرسوم، يتم تقديم طلب التجديد عبر النظام الإلكتروني، وتقوم الجهة المختصة بمراجعة الطلب. وقد تستغرق هذه المرحلة عدة أيام، مع إشعار صاحب الشركة في حال وجود نقص في المستندات أو الحاجة إلى استكمال بيانات إضافية. - استلام السجل التجاري المجدد
عند الموافقة على الطلب، يتم إصدار السجل التجاري المجدد، وغالباً ما ترسل نسخة إلكترونية منه عبر البريد الإلكتروني، على أن يتم الاحتفاظ به ضمن سجلات الشركة لاستخدامه في المعاملات الرسمية.
باتباع هذه الخطوات يمكن القول انه تم تجديد السجل التجاري، قد تختلف قليلاً في المناطق الحرة عن البر الرئيسي.
رسوم تجديد السجل التجاري في الإمارات
تختلف رسوم تجديد السجل التجاري تختلف بين كل إمارة وأخرى، وحسب نوع كل نشاط تجاري، وحسب الهيكل القانوني للشركة وكونها علي البر الرئيسي أو المناطق الحرة، كل هذه العوامل تؤثر في تكلفة تجديد السجل التجاري فعلي سبيل المثال تتراوح تكلفة السجل التجاري في دبي من 1000 درهم إلى 10000 درهم لشركات البر الرئيسي، وفي إمارة أبوظبي تبلغ حوالي 1000 درهم ، بينما في عجمان تبلغ حوالي 1000 درهم في حدها الأدنى وتتغير التكلفة بناء على العوامل المذكورة بالاعلى.
مع الإشارة إلى إنه في أغلب الإمارات يمكن تجديد سجل تجاري يحتوي على ستة أنشطة تجارية بحد أقصي للسجل الواحد للمؤسسة التجارية.
يمكن حساب تكاليف التجديد من خلال حاسبة الرسوم الموجودة لدينا في بيزنس لينك فقط تواصل معنا الآن.
الحالات التي تمنع تجديد السجل التجاري في الإمارات
تحدد الجهات المختصة في كل إمارة الحالات التي لا يسمح فيها بتجديد السجل التجاري، وذلك وفقًا لمجموعة من الضوابط والاشتراطات التنظيمية. وفيما يلي أبرز الأسباب التي قد تؤدي إلى رفض طلب التجديد:
انتهاء مدة السجل التجاري لفترة طويلة
في حال انتهاء السجل التجاري منذ مدة زمنية طويلة دون تجديد، من الممكن أن ترفض السلطات المختصة في كل إمارة تجديد السجل.
عدم استيفاء المتطلبات القانونية والتنظيمية لتجديد السجل التجاري مثل:
- وجود عقد إيجار موثق ومسجل يغطي فترة التجديد المطلوبة.
- تقديم تصاريح بيئية سارية المفعول للأنشطة التي تتطلب ذلك.
- وجود عضوية سارية في غرفة التجارة والصناعة التابعة للإمارة المعنية.
وجود مخالفات أو مستحقات مالية غير مسددة
إن وجود غرامات أو مخالفات إدارية أو مالية غير مدفوعة من الأسباب الرئيسية التي تحول دون تجديد السجل التجاري، ويشترط تسويتها بالكامل قبل تقديم طلب التجديد، ولهذا يشترط تقديم براءة الذمة كمستند رئيسي عند تجديد السجل التجاري.
مخالفة شروط النشاط التجاري
إذا ثبت أن المنشأة تمارس أنشطة تجارية غير مدرجة في السجل التجاري أو لا تلتزم بالشروط والضوابط المعتمدة لنشاطها، يحق للجهة المختصة رفض طلب تجديد السجل حتى تصحيح الوضع القانوني.
تواصل مع بيزنس لينك لتجديد سجلك التجاري في الإمارات
يمكننا في بيزنس لينك مساعدتك في استخراج السجل التجاري لمؤسستك وتجديده وإضافة نشاط تجاري عليه، أو تعديل أي بيانات فيه تتعلق بهيكل الملكية على سبيل المثال، أو أي بيانات اخري من خلال تجهيز الوثائق والتأكد من مطابقتها للشروط وتوفير حاسبة تكاليف دقيقة وشفافة لخطوات التجديد أو التعديل.
لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني connect@businesslinkuae.com أو عن طريق الهاتف 0097143215227 أو عبر الواتساب 00971502052735.
يعد تجديد السجل التجاري في دولة الإمارات العربية المتحدة خطوة محورية لضمان استمرارية الأعمال والالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في كل إمارة. ومع تنوّع الجهات المختصة بين البر الرئيسي والمناطق الحرة، واختلاف الرسوم والإجراءات بحسب طبيعة النشاط والموقع، تبرز أهمية التخطيط المسبق ومتابعة مواعيد التجديد لتفادي الغرامات أو إيقاف الرخصة التجارية. وهنا يأتي
دور بيزنس لينك لأننا سنقوم بتذكيرك بموعد تجديد السجل التجاري قبل إنتهاء مدته بشكل كافي لتفادي أي عوائق أو غرامات.
الأسئلة الأكثر شيوعًا
كم تبلغ تكلفة تجديد رخصة تجارية في دبي؟
تختلف حسب نوع الرخصة وهيكل الشركة القانوني سواء علي البر الرئيسي أو في المناطق الحرة يمكن مراجعة بيزنس لينك ومن خلال حاسبة الرسوم لدينا سوف يتم إعلامك بكافة التكاليف بشفافية ودقة.
ما هي غرامة عدم تجديد الرخصة التجارية في دبي؟
غرامة سنوًيًا 400 درهم وتتضاعف لتصبح 4000 درهم كحد أقصى.
متى يتم تجديد الرخصة التجارية؟
تنصح بيزنس بينك دومًا جميع حاملي الرخص التجارية بتجديدها قبل موعد الانتهاء بوقت كاف.
كم يومًا يستغرق تجديد رخصة تجارية؟
عداة ما يتم تجديد الرخصة التجارية في مدة يوم عمل، في حالة مطابقة الشروط والمستندات وعدم وجود موانع للتجديد لدى الجهات الرسمية، علمًا بأنه هناك فترة سماح لتجديد رخصة التجارة في إمارة دبي -على سبيل المثال- مدتها 30 يومًا بعد إنتهاء صلاحيتها .
