يعرف السجل التجاري على أنه وثيقة رسمية تصدرها الحكومة الإماراتية من خلال “وزاره التجارة” تثبت الوجود القانوني للمنشأة التجارية او الصناعية والخدمية بما يسمح لهم بمزاولة نشاطاتهم بشكل قانوني، أي أن السجل التجاري يعد بمثابة بطاقة الهوية لهذا الكيان التجاري التي تحتوي على كافة المعلومات الأساسية عنه مثل المقر الرسمي، والمؤسسين، والشكل القانوني لهذا الكيان التجاري، والنشاط الرئيسي لهذا الكيان التجاري.
يعد السجل التجاري أحد المستندات الرئيسة اللازمة للحصول على الرخصة التجارية التي يمكن بعدها مزاولة الأعمال في دولة الإمارات ، كما انه ايضًا اداه هامة تضمن شفافية الأنشطة التجارية وأمثال الكائنات التجارية اللوائح في دولة الإمارات بما يسهم في حماية الشركاء والمستهلكين على حد سواء.
وفي هذا المقال نستعرض كافة الجوانب المتعلقة بالسجل التجاري من شروط وتكاليف وخطوات.
استخراج سجل تجاري في الإمارات
تعد دولة من أفضل الدول في المجال الاقتصادي على المستوى العالمي. مما جعل العديد من المستثمرين يلجأون إليها لتأسيس الشركات وبطبيعة الحال لا يمكن تأسيس الشركات دون استخراج سجل تجاري عن طريق الخطوات التالية:
- اختيار الشكل القانوني للشركة مثل شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مهنية.
- اختيار الاسم التجاري للشركة والتأكد من مطابقة القوانين.
- اختيار النشاط الرئيسي للشركة ويمكن إضافة أنشطة فرعية إليه على نفس السجل التجاري.
ثم يتم تقديم طلب إلى الجهات المختصة مثل دوائر التنمية الاقتصادية في كل إمارة في حالة تأسيس شركة على البر الرئيسي أو سلطات المنطقة الحرة في حالة تأسيس شركة في المناطق الحرة المختلفة في الإمارات.
المستندات اللازمة لاستخراج السجل التجاري
- نسخة موثقة من النظام الأساسي للشركة.
- طلب تسجيل الشركة لدى الجهات الحكومية.
- في حالة الشركات الأجنبية يجب تقديم هويات الشركاء وجوازات سفرهم ونسخ اقامتهم.
- في بعض الأحيان قد يطلب تقرير مالي يوضح الموقف المالي للشركة في حالة إذا كانت مؤسسة بالفعل خارج الإمارات وترغب في فتح فروع داخل الإمارات.
- عقد إيجار مقر الشركة الرئيسي على ان يكون موثقا على منصة “إيجاري”.
- بعض النشاطات التجارية قد تتطلب الحصول على الموافقات إضافية قبل التقدم للحصول على السجل التجاري
ثم بعد ذلك يتم تقديم الطلب الى الجهات الرسمية في كل إمارة، أو الموقع الالكتروني لوزارة التنمية الاقتصادية.
ثم سداد تكلفة استخراج السجل التجاري، بعدها يتم دراسة الطلب من قبل الهيئات المختصة في كل إمارة وفي حالة الموافقة يتم إصدار السجل التجاري الذي يسمح للكيان التجاري المسجل باستخراج التأشيرات اللازمة المساهمين والموظفين في الشركة بعد الحصول عليه. كما أنهم يمكنهم بعدها المضي قدما للحصول على الرخصة التجارية في الإمارات.
شروط استخراج السجل التجاري لفرع شركة في الإمارات
هناك عدة شروط يجب توافرها لاستخراج سجل تجاري لفرع شركة او مؤسسة في الإمارات وهي كما يلي:
- أن يكون النشاط التجاري لفرع الشركة متسق مع نشاط الشركة الأم.
- الحصول على الموافقات اللازمة لاستخراج السجل التجاري
- ألا يخالف النشاط التجاري لفرع لشركة اجنبية قوانين الاستثمار في الإمارات.
- ان يتم الاعلان عن الفرع للجمهور بالوسائل المناسبة.
تكاليف استخراج السجل التجاري في الإمارات
- حجز الاسم التجاري: من 620 إلى 1,000 درهم إماراتي.
- رسوم الموافقة المبدئية: من 100 إلى 300 درهم إماراتي.
- رسوم إصدار السجل التجاري والرخصة:من 8,000 إلى 15,000 درهم إماراتي في المتوسط علي البر الرئيسي
(وقد تبدأ من 5,000 درهم في بعض المناطق الحرة). - رسوم عقد التأسيس والتوثيق:من 1,000 إلى 3,000 درهم إماراتي (حسب الشكل القانوني).
- عقد إيجار مقر النشاط:يختلف حسب الموقع والمساحة، ويبدأ عادة من 10,000 درهم سنويًا.
- موافقات إضافية (إن وُجدت): من 500 إلى 3,000 درهم إماراتي حسب نوع النشاط.
مع ملاحظة أن التكاليف تختلف بين إمارة والاخري قليلًا، وأن في المناطق الحرة تعرض باقة تأسيس للشركات تشمل السجل التجاري + الرخصة + العنوان بسعر موحد.
الإجراءات العامة لتسجيل شركة في الإمارات
في هذا الجزء من المقال سوف نلقي الضوء على الإجراءات العامة اللازمة من أجل تأسيس شركة في الإمارات بشكل سليم وقانوني كما يلي:
- تحديد النشاط الرئيسي للشركة والهيكل القانوني لها.
- اختيار الاسم التجاري للشركة على أن يكون متوافقًا مع القانون المحلية في دولة الإمارات.
- تقديم نسخة من جوازات سفر المؤسسين والمساهمين وتأشيرات الإقامة لهم، شهادة عدم الممانعة في بعض الحالات، وعقد التأسيس، وعقد إيجار المقر الرئيسي المثبت في السجل التجاري.
- تقديم كافة المستندات إلى الهيئات الادارية للمناطق الحرة، أو دوائر التنمية الاقتصادية في البر الرئيسي.
- دفع الرسوم المطلوبة والتي تختلف حسب نوع الشركة وحجمها ومنطقة التأسيس سواء على البر الرئيسي او في المناطق الحرة.
- فتح حساب مصرفي باسم الشركة في أحد البنوك المعتمدة.
- التسجيل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات لبعض الأنشطة التجارية التي قد تنطبق عليها قوانين الضرائب في الإمارات.
- تسجيل الموظفين في التأمين الصحي والتأمين الاجتماعي وفقًا لما ينص عليه قوانين العمل في الإمارات.
- تقديم طلبات الحصول على تأشيرات عمل للمؤسسين.
تعد هذه الخطوات هي الخطوات الأساسية تأسيس وتسجيل الأعمال في دولة الإمارات، اذا كان لديك استفسار فيما يخص أي خاتم تلك الخطوات يمكن الخبراء بيزنس لينك مساعدتك.
أنواع التسجيل التجاري في الإمارات
عند استخراج سجل تجاري في الإمارات هناك أنواع رئيسية للأنشطة الاقتصادية التي يمكن استخراج السجل لها مثل:
- الشركات التجارية العامة
تشمل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، وشركات المساهمة العامة، والشركات المحدودة بالأسهم، وتمارس مجموعة واسعة من الأنشطة التجارية وفق التراخيص المعتمدة. - الشركات المهنية
تضم المهن المتخصصة مثل الأطباء، والمحامين، والمهندسين، والمحاسبين، ويتطلب التسجيل الحصول على ترخيص مهني خاص لمزاولة النشاط. - الشركات متعددة الجنسيات
تشمل فروع الشركات الأجنبية التي تسعى لإنشاء فرع أو وحدة داخل الدولة لتوسيع نشاطها التجاري، وفق القوانين المحلية والتراخيص المعمول بها. - شركات الاستثمار العقاري
تختص بالاستثمار في العقارات والممتلكات العقارية، وتتطلب تراخيص خاصة لمزاولة النشاط في هذا القطاع. - شركات الموانئ والمطارات
تعمل في مجالي النقل البحري والجوي، وتحتاج إلى تراخيص خاصة نظرًا لأهمية وحساسية هذا القطاع. - شركات الخدمات اللوجستية
تقدم خدمات النقل، والتخزين، والتوزيع، وتستفيد من الموقع الاستراتيجي للدولة كمركز إقليمي للتجارة والخدمات اللوجستية.
مع الأشارة إلى أن هذا يعد مجرد دليل استرشادي وهناك العديد من الانشطة الاقتصادية التي يلزم استخراج السجل التجاري لبدء العمل فيها في دولة الإمارات.
تواصل مع بيزنس لينك الآن لاستخراج سجلك التجاري
كما هو معلوم يعتبر استخراج السجل التجاري هو الخطوة الأولى في عالم الاستثمار وتأسيس الأعمال، في بيزنس لينك لينا خبراء متمرسون لهم المئات من سوابق الأعمال في هذا المجال يمكنهم مساعدتك على مدار الساعة.
لا تتردد فى التواصل مع بيزنس لينك عبر البريد الإلكتروني connect@businesslinkuae.com أو عن طريق الهاتف 0097143215227 أو عبر الواتساب 00971502052735
إن السجل التجاري في الإمارات خطوة أساسية للانطلاق في عالم الأعمال، حيث يوفر إطارًا قانونيًا منظم يضمن حماية الأنشطة التجارية وتعزيز الثقة فى بيئة الاستثمار. وبفضل التسهيلات الحكومية في استخراج السجل التجاري في الإمارات، وكذلك تنوع الخيارات بين البر الرئيسي والمناطق الحرة، أصبحت الدولة وجهة مثالية لرواد الأعمال والمستثمرين من داخل الدولة وخارجها، مما يجعل تأسيس النشاط التجاري أكثر مرونة واستقرارًا على المدى الطويل.
الأسئلة الأكثر شيوعًا
كيف أحصل على سجل تجاري في الإمارات؟
يمكن الحصول على سجل تجاري في الإمارات من خلال اتباع الخطوات التالية:
- حجز الاسم التجاري عن طريق الخدمة الالكترونية بوزارة الاقتصاد، أو مراكز إسعاد المتعاملين.
- موافقة الهيئة الأتحادية للهوية والجنسية للأجنبي.
- موافقة الجهات الحكومية الأخرى حسب نوع النشاط.
- تصديق عقد الإيجار من دائرة البلدية والتخطيط.
- دفع الرسوم المقررة.
- إصدار عقد التأسيس ( للشركات ).
كيف أعرف أن الشركة مرخصة؟
يمكن تسجيل الدخول على موقع وزراة الاقتصاد، ثم اختيار الخدمة من قائمة الخدمات الذكية، اختيار خدمة “الاستعلام عن السجل الالكتروني”.
كم تكلفة تسجيل العلامة التجارية في الإمارات؟
تبلغ التكلفة حوالي 8000 درهم إماراتي موزعة كما يلي:
لتقديم الطلب. 750 درهم إماراتي
رسوم النشر. 5000 درهم إماراتي
رسوم التسجيل النهائي. 2250 درهم إماراتي
رسوم الفحص السريع ( متاحة في حال رغبة المتعامل بتسريع الفحص على العلامة خلال يوم عمل )
كم سعر إقامة المستثمر في الإمارات؟
أما عن رسوم إقامة مستثمر في دبي فهي كالتالي: ختم التأشيرة: حوالي 515 درهم إماراتي. تصريح الدخول لمن هم داخل الدولة: 1035 درهم إماراتي. تصريح الدخول للأشخاص خارج الإمارات: 360 درهم إماراتي.
